填表多、数据散——曾经,基层社工被大量报表占用服务时间。在南京江北新区,一场基层治理“一表通”改革,让数据多跑路、社工少跑腿。206张表格精简提效、2000多项数据一键归集,AI智能填报,让社工从“案头”回归“街头”。本期《改革进行时》,一起来看这场关于“减负”的改革,让基层服务更有温度。

社工刘悟新在工作现场说道:“做社工前,我以为我的日常就是走街串巷、帮居民解决问题。做了社工才发现还有一样‘固定搭配’——填表、汇总、报材料。”

随后,刘悟新脚步匆匆走进社区,对社工范余龙问道:“哥,民政那个表在哪儿?急用。”范余龙回答道:“点开‘微数据中心’,直接翻。”
一份表,要翻三个文件夹、打开五个Excel、核对七遍数据。这套流程,熟到闭着眼睛都能走完。不过现在,不用了——点开“一表通”系统,表格秒下载。
刘悟新是江北新区盘城街道新华社区的一名社工,以前,他很大一部分时间,都花在了数据整理和报送上。现在不一样了,通过江北新区推行的基层治理“一表通”改革,刘悟新所在社区作为全省首批试点、在全市率先探索这一模式,只要点击“AI智能填报”,系统就会自动调取数据,1分钟生成表。

刘悟新对记者演示道:“你看,就这么点一下,‘一表通’自动整合数据、智能填报,几分钟就搞定,还不出错。”
这套系统把散落在各条口、各网格员手里的历史数据统一归集、统一标准,建成了涵盖“人、事、资、产、感、知”六大基础要素的社区全息视图。这场改革,带来的变化是实实在在的,社区填的表格数量明显下降,系统通了,数据共享了,不用再为一个数字来回打电话、发信息确认了。

刘悟新接到村民许阿姨打来的电话:“我是新华唐庄18号的许阿姨,我家门口垃圾桶的盖子坏掉了,你可以来给我们家换一下吗?”
“好的好的,我马上过去。”
刘悟新表示:“表和材料的事理顺了,有更多的时间及时回应居民诉求。现在居民反映的问题,统一归集、全程跟踪,大多数两天内就能办好。”

村民卞阿姨正和朋友一起跳广场舞,看到刘悟新后,她说道:“小刘,多谢了你们帮我们组建了这么一支广场舞队,我们每天都可以来跳舞,特别开心!”
“不客气阿姨,你们开心我们就开心。”
刘悟新对记者说道:“像这些阿姨,我们是从社区‘微数据中心’里了解她们的喜好,组建了一个‘社区广场舞队’。这场改革,让我们从 被动办事’ 变成 ‘主动服务’,用省下的时间解决难题,我觉得,这才是我们社工最该做的事。”

这就是刘悟新的“时间答案”——填的表少了,效率高了,时间省下来了,服务也跟上去了。时间都去哪儿了?去到了居民身边,去到了该去的地方。